English

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 september 2026

In deze privacyverklaring lees je hoe Studio 10 Utrecht (hierna: ‘wij’ of ‘ons’) omgaat met persoonsgegevens die we via onze website www.studio10utrecht.nl verzamelen. We respecteren de privacy van alle bezoekers van onze website en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons geeft vertrouwelijk wordt behandeld.

1. Contactgegevens

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via www.studio10utrecht.nl is:

  • Bedrijfsnaam: Studio 10 Utrecht
  • Adres: Annastraat 10, 3512 GR Utrecht
  • E-mailadres: studio10utrecht@outlook.com
  • KvK-nummer: 42156146

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je ze zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van hoe je de website gebruikt en onze ruimtes boekt, kan het gaan om:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • IP-adres
  • Boekingsgegevens (data, tijden en het soort ruimte of workshop dat je reserveert)
  • Dieetwensen of voedselallergieën (als je catering of eten bestelt bij je bijeenkomst)
  • Gegevens over je activiteiten op onze website
  • Andere persoonsgegevens die je zelf actief verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie of via een boekings- of contactformulier)

3. Doelen en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken je gegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van je boeking of bericht: het verwerken van reserveringen voor vergaderingen, coworking, workshops en bijbehorende catering, en om contact met je op te nemen over je bezoek (grondslag: uitvoering van een overeenkomst).
  • Het verbeteren van de website: om de website te analyseren en te verbeteren (grondslag: toestemming via cookies).

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld.

  • Boekings- en contactformulieren en e-mails: maximaal 1 jaar na je bezoek of na het einde van het contact, tenzij we ze langer moeten bewaren voor fiscale of administratieve verplichtingen (financiële gegevens moeten volgens de Nederlandse wet vaak 7 jaar worden bewaard).
  • Analytische gegevens: we meten websitebezoek met Squarespace Analytics, de ingebouwde statistieken van onze websitehost. We bewaren deze gegevens niet langer dan nodig om de website te verbeteren.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen gegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou (bijvoorbeeld met een lokale cateraar die het eten voor je bijeenkomst verzorgt) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Het gaat om:

  • Onze websitehostingpartij
  • E-maildienstverleners
  • Ons boekingssysteem

Met bedrijven die je gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website www.studio10utrecht.nl gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan deze website op je apparaat wordt opgeslagen.

  • Functionele cookies: nodig voor de technische werking van de website en het boekingssysteem.
  • Analytische cookies: om het gebruik van de website te meten en te verbeteren (Squarespace Analytics). Deze plaatsen we alleen met je toestemming.

Bij je eerste bezoek aan onze website hebben we je over deze cookies geïnformeerd en om toestemming gevraagd. Je kunt je afmelden voor cookies door je browser zo in te stellen dat hij geen cookies meer opslaat. Lees meer in ons cookiebeleid.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je je toestemming voor de verwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ons.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van je persoonsgegevens sturen naar studio10utrecht@outlook.com. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin je pasfoto, je documentnummer en je BSN zwart ter bescherming van je privacy.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website gebruikt een betrouwbaar SSL-certificaat (herkenbaar aan ‘https://’ en het slotje in de adresbalk), zodat je gegevens veilig worden verstuurd.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via studio10utrecht@outlook.com.