Algemene voorwaarden

1. Boekingen en zaalhuur

• Bevestiging: een boeking van een vergaderruimte, coworkingplek of workshop is pas definitief als je een bevestigingsmail van Studio 10 Utrecht hebt ontvangen.
• Betaling: je betaalt via de betaalmethoden die tijdens het boeken worden aangeboden, of per factuur binnen de betalingstermijn die op de factuur staat.
• Juiste gegevens: je bent zelf verantwoordelijk voor het opgeven van de juiste contact-, factuur- en boekingsgegevens (waaronder de juiste data, tijden en het aantal deelnemers).

2. Coworkinglidmaatschappen en abonnementen

• Eerste looptijd: alle coworking- en studiolidmaatschappen worden aangegaan voor een vaste eerste periode van 3 maanden. Tijdens deze eerste 3 maanden kan het lidmaatschap niet tussentijds worden opgezegd.
• Automatische verlenging: na de eerste 3 maanden loopt het lidmaatschap automatisch door als overeenkomst voor onbepaalde tijd, per maand.
• Opzegtermijn: na de eerste periode kun je je lidmaatschap op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van 1 kalendermaand.
• Opzeggen: omdat je een lidmaatschap online kunt afsluiten, kun je het ook eenvoudig digitaal opzeggen door een e-mail te sturen naar studio10utrecht@outlook.com.

3. Extra gebruik en extra’s ter plaatse

• Extra kosten: aanvullende diensten, producten of apparatuur die je tijdens je bezoek gebruikt en die niet in de oorspronkelijke boeking zaten (zoals extra vergaderuren, extra catering, printwerk of extra drankjes), worden bijgehouden en apart gefactureerd.
• Betaling van extra’s: gefactureerde extra kosten of ter plaatse afgenomen extra’s betaal je direct na ontvangst van de factuur of via de betaalmethode die ter plaatse wordt gevraagd.

4. Catering en eten

• Allergieën en dieetwensen: bestel je eten of catering, geef dan dieetwensen, voedselallergieën of speciale verzoeken uiterlijk 48 uur van tevoren door.
• Wijzigingen: wijzigingen op het laatste moment in het aantal personen of in dieetwensen zijn afhankelijk van beschikbaarheid en kunnen extra kosten met zich meebrengen.

5. Annuleringen en terugbetalingen

Annulering door de klant (ruimtes en workshops):

• Annuleer je meer dan 7 dagen voor de geboekte datum, dan krijg je het volledige bedrag terug of verzet je de boeking kosteloos.
• Annuleer je tussen 7 dagen en 48 uur voor de boeking, dan rekenen we 50% annuleringskosten.
• Annuleer je minder dan 48 uur van tevoren, of kom je niet opdagen, dan vindt geen terugbetaling plaats.

Annulering door Studio 10 Utrecht: moeten we je boeking onverhoopt annuleren door onvoorziene omstandigheden, dan laten we je dat zo snel mogelijk weten en bieden we je volledige terugbetaling of een andere datum aan.

6. Huisregels, respect voor andere gasten en aansprakelijkheid

• Respectvolle omgeving: Studio 10 Utrecht is een gedeelde werkplek en gemeenschap. Alle bezoekers, leden en gasten gedragen zich respectvol tegenover medewerkers, andere gasten en eigendommen. Intimidatie, storend geluid en ander gedrag dat anderen hindert in hun werk of bijeenkomst zijn niet toegestaan.
• Aansprakelijkheid voor schade: de persoon of organisatie die boekt of het lidmaatschap heeft, is juridisch en financieel aansprakelijk voor schade aan de studio, de apparatuur of eigendommen, veroorzaakt door henzelf of hun gasten.
• Netjes achterlaten: laat ruimtes en gedeelde werkplekken na gebruik netjes en opgeruimd achter.
• Roken en alcohol: roken is in het hele gebouw verboden. Alcohol is alleen toegestaan bij specifieke evenementen of op afgesproken momenten, na toestemming van Studio 10 Utrecht.
• Recht om toegang te weigeren: Studio 10 Utrecht mag bezoekers direct de toegang weigeren of een lidmaatschap of boeking zonder terugbetaling beëindigen als iemand deze huisregels overtreedt of zich respectloos gedraagt.

7. Aansprakelijkheid en disclaimer

• Persoonlijke eigendommen: Studio 10 Utrecht is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen die bezoekers, gasten of deelnemers meenemen.
• Beperking van aansprakelijkheid: onze totale aansprakelijkheid voor een claim die voortvloeit uit of verband houdt met onze diensten is beperkt tot het bedrag dat je hebt betaald voor de betreffende boeking of lidmaatschapsmaand.

8. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen in verband met deze voorwaarden worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland (Utrecht).